Vēlamies dalīties ar jaunumiem – ir iznākusi Ārsta Birojs 5.49.5 versija.
Pilnu jaunās versijas aprakstu un lietotāju rokasgrāmatu atradīsiet zemāk:
- Pilns versijas 5.49.5 izmaiņu apraksts: skatīt šeit.
- Ārsta Biroja lietotāju rokasgrāmata: skatīt šeit.
- Kā pieteikt versijas atjaunošanu: skatīt šeit.
1. E-nosūtījumu izpildes statusi mainās automātiski
- E-nosūtījuma izpildes statuss turpmāk seko reālajai pakalpojuma gaitai bez manuālas iejaukšanās.
- Statuss “Uzsākts” tiek uzstādīts, kad pacients ir ieradies — atzīmēts kalendārā vai pašapkalpošanās stendā — vai kad talonā norādīts tikai epizodes sākuma datums.
- Statuss “Sniegts” tiek uzstādīts, saglabājot talonu ar beigu datumu.
- Statuss “Izpildīts” tiek uzstādīts, kad saistītais ambulatorās vizītes pārskats saņem E-veselības identifikatoru.
- Talonā pievienots lauks “Ārējais nosūtījums”, kurā nosūtījums ielasās automātiski no pieraksta.
- Dzēšot talonu, sistēma piedāvā dzēst arī pierakstu, un nosūtījums tādā gadījumā atgriežas statusā “Aktīvs”.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Nav manuāli jāseko līdzi un jāmaina nosūtījumu statusi.
- Statuss E-veselībā atbilst faktiskajai situācijai iestādē.
- Manuālas statusa maiņas gadījumā numuri vairs nav jāievada ar roku.
2. Pieraksti no portāla eVeselībasPunkts.lv
- Pierakstiem, kas veikti portālā eVeselībasPunkts.lv, tagad var piesaistīt e-nosūtījumus, un tie nonāk Ārsta Biroja kalendārā kopā ar nosūtījuma datiem — nosūtītāju, nosūtīšanas datumu un pamatdiagnozi.
- Šādi nosūtījumi tiek apstrādāti pilnvērtīgi, automātiski veicot atļautās statusu pārejas, piemēram, nomainot E-veselības statusu uz “Pierakstīts”.
- Sadaļā “Rīki”, apakšsadaļā “Ārējie pieraksti”, pievienota kolonna “Izveidots no” ar vērtībām “eVeselībasPunkts” un “Vienotais pieraksts”, kā arī atbilstošs filtrs.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Skaidri redzams, no kurienes pieraksts ir nācis.
- Nosūtījuma dati ielasās paši, bez pārrakstīšanas.
- Ērtāk atlasīt un pārskatīt ārpus iestādes veiktos pierakstus.
- Vienota e-nosūtījumu apstrāde neatkarīgi no pieraksta izcelsmes.
3. Jauns saraksts “Nepabeigtie darījumi” kasē
Iepriekšējā versijā tika novērsta situācija, kurā rēķins varēja palikt atzīmēts kā apmaksāts, lai gan karte bija reversēta. Tagad ir atrisināts arī pretējais gadījums — ja kases darbs pārtrūka tieši apmaksas brīdī, nauda no pacienta tika ieturēta, bet rēķins Ārsta Birojā palika neapmaksāts.
- Šādi darījumi turpmāk nonāk jaunā sarakstā “Nepabeigtie darījumi” izvēlnē “Resursi”.
- Tos var vai nu pabeigt kā maksājumu, vai atgriezt naudu pacientam.
- Piesakoties sistēmā, kasieris tiek informēts par nepabeigtajiem darījumiem.
- Sistēma neļauj vienu un to pašu darījumu apmaksāt divreiz.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Neviens maksājums vairs nepaliek “pa vidu” starp banku un Ārsta Biroju.
- Nepabeigtie darījumi ir redzami vienuviet un tos var sakārtot uzreiz.
- Novērsta iespēja vienu darījumu apmaksāt divas reizes.
- Ātrāka un precīzāka dienas kases saskaņošana.
Jākonfigurē: Lai par nepabeigtajiem darījumiem tiktu informēti arī atbildīgie darbinieki, iestatījumu sadaļā POS ir jānorāda saņēmēju grupa. Ja tā nav norādīta, paziņojumu redzēs tikai kasieris, piesakoties sistēmā.
4. Informācija par bērna likumiskajiem pārstāvjiem
- Pacienta kartē, datu salīdzināšanas logā un uzņemšanas formā tagad ir redzama informācija par nepilngadīga pacienta likumiskajiem pārstāvjiem — vecākiem vai aizbildņiem.
- Dati tiek iegūti no E-veselības un sākotnēji nāk no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes reģistra.
- Pacienta kartiņas cilnē “Papilddati” zem sadaļas “Radinieki un kontaktpersonas” pievienots jauns bloks “Deleģējumi” ar personas kodu, vārdu un uzvārdu.
- Tiek attēloti tikai aktīvie deleģējumi — kad termiņš beidzies, pārstāvis vairs netiek rādīts.
- No E-veselības ielasītos datus labot nevar.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Uzreiz redzams, kurš ir tiesīgs pārstāvēt nepilngadīgu pacientu.
- Dati nāk no oficiāla avota un nav jāievada ar roku.
- Mazāks risks sniegt informāciju personai bez pārstāvības tiesībām.
- Pašapkalpošanās stends arī saņem informāciju par pārstāvjiem.
5. Stabilāks darbs ilgstošās darba sesijās
Novērsta problēma, kuras dēļ Ārsta Birojs, ilgstoši strādājot bez pārstartēšanas, pakāpeniski uzkrāja Windows resursus un varēja negaidīti aizvērties. Turpmāk resursi tiek atbrīvoti korekti, bet, tuvojoties resursu limitam, lietotājs saņem savlaicīgu brīdinājumu saglabāt darbu un pārstartēt programmu.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Mazāk negaidītu programmas aizvēršanos darba dienas laikā.
- Nepazūd nesaglabāts darbs, jo brīdinājums nāk laikus.
- Stabilāka darba vide tiem, kuri Ārsta Biroju tur atvērtu visu dienu.
6. Pašapkalpošanās stends un kases filiāļu režīms
- Pacienta rēķinu saraksta servisa atbildē pievienots filiāles kods, tāpēc, apmaksājot citā filiālē izveidotus rēķinus, tagad var norādīt atbilstošo kases kodu.
- Novērsta kļūda, kas parādījās iestādēm, kuras nelieto kases filiāļu režīmu — tām kases iestatījumi atkal tiek ņemti no iestatījuma “Pašapkalpošanās maksājumu kase”, kā tas bija pirms versijas 5.49.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Citā filiālē izveidotus rēķinus var korekti apmaksāt stendā.
- Precīzāka maksājumu attiecināšana uz kasēm.
- Mazāk pārtraukumu pacientu pašapkalpošanās procesā.
7. Pacienta kontaktpersonas un citi labojumi
Mainīta pacienta kontaktpersonu apstrāde, izgūstot datus no E-veselības. Ja iestatījums par kontaktinformācijas nosūtīšanu uz E-veselību ir izslēgts, datu apmaiņā turpmāk tiek salīdzinātas un aizvietotas tikai no E-veselības importētās kontaktpersonas, savukārt Ārsta Birojā manuāli ievadītās saglabājas bez izmaiņām.
8. Īsumā par pārējām novērstajām kļūdām:
- Kalendāra pierakstu ar otolaringologa pakalpojumu nosūtījumā tagad var saglabāt bez kļūdas.
- Informācija no e-nosūtījuma lauka “Anamnēze” tagad ielasās iekšējā nosūtījuma laukā “Iemesls”.
- Novērsta situācija, kurā varēja pazust Word šablons ar nolaižamo izvēlni.
Ja rodas jautājumi, aicinām sazināties ar Klientu servisu!