Vēlamies dalīties ar jaunumiem – ir iznākusi Ārsta Birojs 5.49 versija.
1. Pacientu aptauju (anketu) sūtīšana un kvalitātes atgriezeniskā saite
Jaunajā versijā ir ieviesta funkcionalitāte pacientu anketu nosūtīšanai īsziņā vai elektroniskajā pastā. Anketas var nosūtīt manuāli no pacienta kartītes vai kalendāra, masveidā, atlasot pacientus pēc filtriem, kā arī automātiski — pēc vizītes, pēc izrakstīšanas no stacionāra vai pēc uzņemšanas nodaļas apmeklējuma. Sūtīšana notiek, ievērojot pacienta piekrišanu, un visi nosūtītie uzaicinājumi tiek reģistrēti apziņošanas audita žurnālā.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Vienkāršāka pacientu apmierinātības mērīšana.
- Automatizēta atgriezeniskās saites iegūšana.
- Mazāks manuālais darbs personālam.
- Labāka pakalpojumu kvalitātes kontrole.
2. Paplašinātas pašapkalpošanās stenda iespējas
Pašapkalpošanās stendā tagad ir iespējams izmantot apdrošināšanas polisi arī pēcapmaksas pakalpojumiem. Ja polise sedz tikai daļu izmaksu, atlikušo summu pacients samaksā ar maksājumu karti turpat stendā. Tāpat ir ieviesta iespēja noteiktos gadījumos noformēt vizīti bez apmaksas soļa, automātiski izveidojot talonu un ambulatoro karti. Ja maksājums tiek atcelts Tapbox administrācijas panelī, tas turpmāk automātiski anulējas arī Ārsta Birojā. Vēršam uzmanību, ka minētie uzlabojumi strādā tikai kopā ar jaunāku Pašapkalpošanās stenda versiju, kuru piegādā Tapbox.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Ātrāka pacientu apkalpošana.
- Mazāka noslodze reģistratūrai.
- Ērtāka apdrošināšanas polišu izmantošana.
- Vairāk procesu iespējams veikt bez darbinieku iesaistes.
3. Uzlabota e-nosūtījumu un e-pierakstu pārvaldība
Ir ieviesta automātiska pieraksta atcelšanas sinhronizācija ar e-veselību — atceļot pierakstu ar piesaistītu e-nosūtījumu, informācija tiek nosūtīta uz e-veselību bez papildu darbībām. Ja pacients pierakstu atceļ e-veselības portālā, pieraksts tiek vai nu automātiski dzēsts, vai vizuāli iezīmēts kalendārā, lai reģistrators varētu sazināties ar pacientu. Jau rezervētu e-pierakstu tagad var pārņemt uz citu laiku vai citu iestādi, un e-nosūtījumu sarakstu var saglabāt failā, ko atvērt izklājlapu programmā.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Precīzāka informācijas apmaiņa ar e-veselību.
- Mazāk manuālu darbību reģistratoriem.
- Vienkāršāka pierakstu administrēšana.
- Mazāks kļūdu risks pierakstu pārvaldībā.
4. Ātrā meklēšana visā sistēmā
Lai atrastu vajadzīgo, vairs nav jāzina, kurā izvēlnes zarā tas atrodas. Nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl un Q, atveras meklēšanas logs ar visiem pieejamiem izvēlnes punktiem — pietiek ierakstīt daļu no nosaukuma. Ātrās meklēšanas lauks ir pievienots arī iestatījumu lapā, kur ir gandrīz četrdesmit sadaļas, un lietotāju tiesību kokā. Sarakstā ir redzami tikai tie punkti, kuriem lietotājam ir piešķirtas tiesības.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Ātrāk atrodami nepieciešamie iestatījumi un sadaļas.
- Ērtāka sistēmas navigācija.
- Īsāks apmācības laiks jaunajiem darbiniekiem.
- Mazāk laika tiek patērēts informācijas meklēšanai.
5. Pilnekrāna redaktors garākiem tekstiem
Piezīmju, nosūtījuma informācijas un citos garākos teksta laukos tagad var strādāt pilnekrāna režīmā, to atverot ar taustiņu F11. Teksts un kursora pozīcija automātiski saglabājas atpakaļ oriģinālajā laukā. Fonta izmēru var pielāgot sev ērtāko, un izvēlētais izmērs saglabājas arī nākamajās darba sesijās. Pilnekrāna režīmā darbojas autoteksti, šablonu meklēšana un teksta formatējums, bet, ja darbstacijai ir pievienots mikrofons, arī runas atpazīšana.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Ērtāka un ātrāka garāku aprakstu ievade.
- Mazāks acu nogurums, strādājot ar apjomīgiem dokumentiem.
- Mazāk pārrakstīšanās kļūdu.
- Produktīvāks darbs ārstiem un māsām.
6. E-veselības dokumentu statusu un nosūtīšanas uzlabojumi
Darbā ar e-veselības dokumentiem ir veikti vairāki uzlabojumi. Atzīmējot vairākus dokumentus vienlaikus, tiem var atjaunot statusu vai tos atkārtoti nosūtīt uz e-veselību — katrs dokuments vairs nav jāatver atsevišķi. Ir precizēta izrakstu un epikrīžu anulācija, lai Ārsta Biroja un e-veselības statusi vienmēr sakristu. Ja pacients e-veselībā ir liedzis piekļuvi saviem datiem, sistēma tagad to pasaka skaidri, nevis rāda maldinošu paziņojumu.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Mazāk neskaidru situāciju ar dokumentu statusiem.
- Ātrāka problēmu novēršana.
- Precīzāka dokumentu aprite starp Ārsta Biroju un e-veselību.
- Samazināts manuālais darbs un atbalsta pieprasījumu skaits.
7. Kvalitatīvāka norēķinu dokumentu izdruka — atbalstīts arī printeris CHD TH508
Kvīts izdrukas risinājums ir papildināts ar atbalstu kvīšu printerim CHD TH508. Tas nozīmē, ka kvadrātkoda jeb QR koda izdruka uz maksājuma dokumenta turpmāk ir pieejama visiem trim printeru modeļiem — CHD TH305, CHD TH508 un Citizen. Atgādinām, ka kvadrātkoda drukāšana uz maksājuma dokumenta ir vēlama, jo to sagaida apdrošinātāji.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Korekta norēķinu dokumentu aprite ar apdrošinātājiem.
- Nav jāizvēlas konkrēts printera modelis, iegādājoties jaunu tehniku.
- Mazāk pārpratumu par maksājuma dokumentu atbilstību.
- Vienota izdrukas kvalitāte visās darba vietās.
8. Precīzāka medikamentu uzskaite un ordinācijas
Kļūdaini medikamentu noliktavas ieraksti tagad ir dzēšami — dzēšana notiek ar obligāti aizpildāmu pamatojumu un tiek saglabāta audita pierakstos, tāpēc dati paliek izsekojami. Personīgās lietošanas medikamentiem ir pieejami tie paši izpildes statusi, kas iestādes medikamentiem. Izpildot ordināciju medikamentam, kura atlikums noliktavā ir nulle, parādās brīdinājums, un ir salabota noliktavas ierakstu filtrēšana pēc veida.
Ieguvumi Jūsu iestādei:
- Precīzāka medikamentu atlikumu uzskaite.
- Mazāk manuālu labojumu un neatbilstību.
- Caurskatāms audita pieraksts par veiktajām izmaiņām.
- Skaidrāka informācija māsu darba vietā.
Kur uzzināt vairāk
Pilnu jaunās versijas aprakstu un lietotāju rokasgrāmatu atradīsiet Ārsta Biroja mājaslapā:
- Pilns versijas 5.49 izmaiņu apraksts: skatīt šeit.
- Ārsta Biroja lietotāju rokasgrāmata: skatīt šeit.
Vēršam uzmanību, ka daļa no jaunajām iespējām ir jāieslēdz iestatījumos vai jāpiešķir attiecīgās lietotāju tiesības. Ja vēlaties tās aktivizēt vai vienkārši redzēt, kā tās strādā tieši Jūsu iestādē, dodiet ziņu — labprāt parādīsim.
Pieteikšanās versijas nomaiņai eVeselībasPunkts mājaslapā jau ir pieejama šeit.
Ja rodas jautājumi, aicinām sazināties ar Klientu servisu!